Commis administratif (locations) -valleyfield

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez travailler dans un environnement où les journées sont bien remplies? Vous avez le souci du détail et aimez assurer des suivis pour que chaque dossier avance efficacement? Chez Espaces Lokalia, nous sommes à la recherche d’un(e) Commis administratif - Locations pour se joindre à notre équipe. Dans ce rôle, vous apporterez un soutien administratif aux Agents et aux Spécialistes des locations et contribuerez au bon déroulement des différentes étapes du processus de location. Grâce à votre efficacité, votre sens de l’organisation et votre souci du travail bien fait, vous contribuerez directement à la performance de l’équipe et à une expérience fluide pour nos prospects et nos clients. TON RÔLE AU QUOTIDIEN - Offrir un soutien administratif quotidien aux Agents et aux Spécialistes des locations; - Préparer, vérifier et assurer le suivi des dossiers de location; - Veiller à ce que les informations et documents requis soient complets, conformes et à jour; - Effectuer les suivis nécessaires afin de faire progresser les dossiers jusqu’à leur finalisation; - Soutenir l’équipe dans l’utilisation et la mise à jour des différents outils et systèmes; - Coordonner certaines demandes entre la force de vente et les différents départements; - Participer à l’organisation des bureaux de location et au maintien d’un environnement professionnel et fonctionnel; - Soutenir la préparation des activités de location, des portes ouvertes et des périodes de fort achalandage; - Repérer les dossiers incomplets, les informations manquantes et les suivis à effectuer; - Proposer des améliorations aux méthodes de travail afin de simplifier les processus et gagner en efficacité. LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS - Expérience dans un poste similaire; - Excellent sens de l’organisation et des priorités; - Grande rigueur et souci du détail; - Bonnes habiletés communicationnelles et relationnelles; - Très bonne maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit; - Connaissance des techniques de vente ou du milieu immobilier (un atout); - Connaissance de base de la suite Microsoft Office (un atout); - Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément. CE QUE NOUS T’OFFRONS (ET CE N’EST PAS BANAL) - Salaire compétitif; - Avantages sociaux complets après 3 mois : assurance vie, invalidité longue durée, soins médicaux, juridique, voyage et maladie grave; - Télémédecine; - Programme d’aide aux employés; - Compte santé et mieux-être; - Journées de maladie et obligations familiales; - Possibilités réelles d’avancement; - Formations continues et possibilités de développement professionnel; - Horaire de 37,5 heures par semaine; - Stationnement sur place. Le genre masculin est employé dans ce document uniquement pour en simplifier la rédaction et la lecture. Il s’applique indistinctement à toutes les personnes visées. Vous aimez être au cœur de l’action et contribuer concrètement à l’efficacité d’une équipe? Joignez-vous à notre équipe des locations et faites avancer les dossiers avec nous! Fais-nous parvenir ton CV à : emploi@espaceslokalia.ca