Adjointe de direction

Relevant de la vice-présidente infrastructures, opérations, environnement et rh, la personne titulaire de ce poste offre un support administratif et clérical à l’ensemble des départements de l’APTR dans l’exécution de leurs mandats. Effectuer la mise en page, vérifier l'orthographe et la grammaire de documents Exécuter et assurer le suivi d'opérations administratives tel que les comptes de dépenses pour l’ensemble du personnel de l’APTR. Répondre au téléphone et rediriger les appels. Orienter les interlocuteurs vers la personne ou le service compétent. Prendre les messages et les transmettre. Assurer la réception et la distribution du courrier et s’occuper des envois postaux. Établir des itinéraires des voyages et faire les réservations nécessaires (inscription aux événements, réservations de voiture, d’hôtel, d’avion, etc.). Participer à...