Accounts receivable clerk

_*Commis aux comptes à recevoir*_ New Roots Herbal est un chef de file dans la fabrication et la distribution de produits de santé naturels de haute qualité au Canada. Basée à Vaudreuil-Dorion, l?entreprise est en pleine croissance et recherche des personnes dynamiques et motivées. Vous êtes présentement à la recherche d?un nouveau défi qui aura un impact positif direct sur le bien-être de milliers de personnes? Joignez-vous à notre équipe et aidez-nous à faire une différence. *Responsabilités* · Effectuer le suivi des comptes clients en retard de paiement et collecter activement les comptes en souffrance · Évaluer les applications de crédit des nouveaux clients et déterminer les termes de paiements et limites de crédit · Révision régulière du statut de crédit de nos clients, âge des comptes à recevoir et procéder aux suivis nécessaires afin d?en améliorer les délais de collection · Réconcilier les compte clients et résolution de notes de débits et autres déductions venant des paiements des clients. Faire les suivis internes qui s?imposent afin d?en assurer la résolution efficace · Facturer les commandes des clients · Traiter les commandes en attente · Vérifier et approuver les crédits (retours) · Entrer les transferts bancaires · Effectuer les paiements automatiques · Effectuer différents suivis internes et externes · Repérer, résoudre et rapporter les problématiques · Diverses entrées de données pour le département de la comptabilité · Classer les différents documents comptables · Remplacements sporadiques à la réception (dîner, vacances, absences) · Autres projets ou tâches comptables sporadiques *Compétences et qualifications* · Détenir un minimum de deux (2) années d?expérience dans un poste similaire · Diplôme en comptabilité, en bureautique ou équivalent · Bilingue (français/anglais), à l?oral et à l?écrit (l?anglais est nécessaire, car nous desservons tout le Canada ainsi que l?international) · Maîtrise de la suite MS Office, spécifiquement Excel · Être méticuleux et avoir le souci du détail · Capacité à identifier les données manquantes ou incohérentes · Posséder une rapidité d?exécution au niveau de l?entrée de données · Autonomie et capacité à travailler sous pression · Expérience avec le logiciel SAP Business One (un atout) *Horaire de travail* Lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00 ? (40 heures par semaine) Poste permanent à temps plein En présentiel ? 3405, rue F.-X.-Tessier, Vaudreuil-Dorion, Québec, J7V 5V5 ---------------------------------------------------------------------------- _*Accounts Receivable Clerk*_ New Roots Herbal is a leading manufacturer and distributor of high-quality natural health products in Canada. Based in Vaudreuil-Dorion, the company is growing and looking for dynamic and motivated people. Are you currently looking for a new challenge that will have a direct positive impact on the well-being of thousands of people? Join our team and help us make a difference. *Responsibilities* · Follow-up on overdue accounts and actively collect past due invoices. · Evaluate credit applications from new customers and establish credit limits and payment terms. · On-going review and analysis of the credit status of our accounts receivables, do the required follow-up to improve payment delays · Reconcile account receivables and resolve pending debit notes and other customer deductions. Do require internal follow-up to ensure quick and efficient resolutions. · Invoice customer orders · Process pending orders · Verify and approve credits (returns) · Enter bank transfers · Process automatic payments · Perform various internal and external follow-ups · Identify, resolve and report issues · Perform various data entry for the accounting department · File accounting documents · Occasional reception replacements (lunch breaks, vacations, absences) · Other sporadic accounting projects or tasks *Skills and Qualifications* · Minimum of two (2) years of experience in a